Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen und unsere Alumni-Hagen-Dienste nutzen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie im Folgenden dieser Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

1. Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

2. Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Die Nutzung von Funktionen und Diensten im Mitgliederbereich erfordert die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse sowie einem geeigneten Kennwort für die Registratur. Weiterhin wird Ihren Anmeldeinformationen eine individuelle ID-Nummer zugewiesen. Diese wird von der Administration verwendet, um Ihre Anmeldeinformationen und dazugehörige Informationen zu identifizieren.

Um an einigen Alumni-Hagen-Diensten teilnehmen zu können, müssen Sie ein Pseudonym wählen, an dem Sie innerhalb dieser öffentlich zugänglichen Räume erkannt werden können. Dieses Pseudonym können Sie jederzeit ändern. Optional können Sie auch ein Nutzerprofil mit Angaben zu Ihrer Person erstellen. Dabei steht es Ihnen frei weitere personenbezogene Daten in Ihrem persönlichen Profil zu hinterlegen. Dies kann z.B. Ihr Name, die Adresse, Telefonnummer(n) oder das Geburtsdatum sein. Diese Angaben erfolgen auf freiwilliger Basis. Sie erleichtern und verbessern die Nutzung der Alumni-Hagen-Dienste im Mitgliederbereich, zu dem nur registrierte Nutzer sowie die Administration Zugang haben.
Die Einsicht dieser Daten für Nichtregistrierte-Nutzer ist ausgeschlossen. Mit der Eingabe weiterer personenbezogenen Daten innerhalb Ihres Nutzerprofils stimmen Sie der Verarbeitung dieser Daten durch die Administration zu.
Wenn Sie darüber hinausgehende Dienstleistungen des Alumni-Hagen-Netzwerkes sowie die Vorzüge einer Mitgliedschaft im Trägerverein „Verein der Freunde der Fachhochschule Südwestfalen in Hagen e.V.“ nutzen möchten, werden weitere Informationen, z. B. Ihre Bankverbindung und Rechnungsadresse über ein separates Anmeldeformular erfasst und zur Abrechnung des entsprechenden Services verwendet.

Besteht nach dem Abschluss eines kostenpflichtigen Vertrags eine Verpflichtung, uns Ihre Zahlungsdaten (z.B. Kontonummer bei Einzugsermächtigung) zu übermitteln, werden diese Daten zur Zahlungsabwicklung benötigt. Der Zahlungsverkehr über die gängigen Zahlungsmittel (Visa/MasterCard, Lastschriftverfahren) erfolgt ausschließlich durch das gesonderter Anmeldeformular (Stand April 2020).
Dieses Anmeldeformular ist nicht Bestandteil der normalen Registratur und muss von Ihnen gesondert heruntergeladen, ausgefüllt und an uns elektronisch oder auf dem Postweg zurückgesendet werden (LINK zum Formular)!

Bei Fragen zur Mitgliedschaft im „Verein der Freunde der Fachhochschule Südwestfalen in Hagen e.V.“ oder zur Buchung kostenpflichtiger Dienstleistungen und Veranstaltungen seitens Alumni-Hagen wenden Sie sich bitte an Kontaktdaten im Bereich Impressum. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst.
Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

3. Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.
Weiterhin erfordert die Lieferung der von Ihnen angeforderten Alumni-Hagen-Dienste die Erfassung Ihrer persönlichen Daten. Als Teil dieser Dienste können individuell angepasste Inhalte und Werbung aufgrund von uns erfassten persönlichen Daten auf dem Bildschirm erscheinen.
Die auf Alumni-Hagen erfassten Daten werden ggf. von anderen Alumni-Hagen-Diensten, die in Verbindung mit anderen Alumni-Hagen-Produkten oder -Diensten stehen, für die Erbringung der Dienste verwendet, soweit Sie ausdrücklich darauf hingewiesen worden sind und die Daten zur Erbringung der entsprechenden Dienste erforderlich sind oder Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben.
Jegliche Verwendung dieser Daten innerhalb von Alumni-Hagen unterliegt den Beschränkungen dieser Datenschutzerklärung.
Wir verwenden Ihre persönlichen Informationen außerdem für die Kommunikation mit Ihnen. Wir senden Ihnen ggf. bestimmte standardmäßig vorgesehene Mitteilungen, z. B. Willkommensbriefe, Zahlungserinnerungen, Informationen zu technischen Serviceproblemen und Sicherheitshinweise. Einige Alumni-Hagen-Dienste, senden möglicherweise regelmäßige Newsletter, die fester Bestandteil des Dienstes und insofern nicht abbestellbar sind.
Wir senden Ihnen möglicherweise auch gelegentlich Produktumfragen oder Werbe-E-Mails zu, um Sie über eigene ähnliche Waren und Dienstleistungen zu informieren, die über Alumni-Hagen erhältlich sind.
Alumni-Hagen wird seine Alumni-Hagen-Mitgliederlisten nicht an Dritte weitergeben. Wir werden uns möglicherweise von Zeit zu Zeit im Auftrag von Sponsoren an Sie wenden, um Ihnen spezielle Angebote zu unterbreiten, die für Sie von Interesse sein könnten.
Alumni-Hagen kann auf Angaben zur Person zugreifen und/oder diese weitergeben, wenn es gesetzlich notwendig und zulässig ist oder die begründete Annahme besteht, dass solche Schritte ergriffen werden müssen. Mögliche Fälle, soweit gesetzlich zulässig, dafür wären:
a. Einhalten der geltenden gesetzlichen Vorschriften oder der rechtlichen Bestimmungen in Zusammenhang mit einem Gerichtsverfahren gegen Alumni-Hagen in Zusammenhang mit der Website;
b. Schutz und Verteidigung der Rechte oder des Eigentums von Alumni-Hagen-Websites;
c. Schutz der persönlichen Sicherheit der Nutzer von Alumni-Hagen-Diensten und der Öffentlichkeit in dringenden Fällen.

4. Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Nutzen Sie dafür bitte die aufgeführten Kontaktdaten im Bereich Impressum.
Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424 - 0
Telefax: +49 211 38424 - 10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Internet: http://www.ldi.nrw.de

5. Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Sie können dieser Analyse widersprechen. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die aufgeführten Kontaktdaten im Bereich Impressum oder an die entsprechende Aufsichtsbehörde (Punkt 4).

6. Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben (siehe Punkte 2, 3 und 5). Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Für Rückfragen zur Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet wenden Sie sich bitte an die zuständige Aufsichtsbehörde (Punkt 4).

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Dipl.-Ing. Klaus Sandmann
Geschäftsstelle
Waldesruh 25, 58579 Schalksmühle
Telefon: +49 2355 2000
Telefax: +49 2355 3090
E-Mail: vdf@fh-swf.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Im Falle des Widerspruches wenden Sie sich bitte an die aufgeführten Kontaktdaten im Bereich Impressum.

7. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

8. Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

9. Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

10. Facebook-Plugins (Like & Share-Button)

Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, Anbieter Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA, integriert.

Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem "Like-Button" ("Gefällt mir") auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: https://developers.facebook.com/docs/plugins/.

Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook "Like-Button" anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter: https://de- de.facebook.com/policy.php.

Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.

11. Google Services

Unsere Seiten nutzen Funktionen von Google (z.B. Google Maps). Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Erfassung und Weitergabe von Informationen: Mithilfe der Google Schaltflächen können Sie Informationen weltweit veröffentlichen. Über bestimmte Google-Schaltfläche erhalten Sie und andere Nutzer personalisierte Inhalte von Google und unseren Partnern.
Google zeichnet gewisse Informationen über Ihre Aktivitäten bei verschiedenen Google Services auf, um die Google-Dienste für Sie und andere zu verbessern. Um bestimmte Google-Dienste verwenden zu können, benötigen Sie ein Google-Profil oder ein Google-Konto sowie eine E-Mail Adresse.

Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Google erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/privacy

12. Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Sie sind hiervon nur betroffen, wenn Sie Ihr Einverständnis erklärt haben. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland

Google Analytics verwendet so genannte "Cookies". Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO hin Verbindung mit Ihrem ggf. erklärten Einverständnis.

13. IP-Anonymisierung

Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

14. Browser Plugin

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser- Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

15. Newsletter

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.

Die Verarbeitung Ihrer Daten für den Versand des Newsletters erfolgt auf Basis Ihrer Registratur im Alumni-Hagen-Mitgliederbereich und beinhaltet die daraus resultierende, freiwillige Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung (Punkte 2 und 3). Den Versand des Newsletters können Sie jederzeit schriftlich widerrufen. Nutzen Sie dafür bitte die unter Impressum aufgeführten Kontaktdaten der Administration.

Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt!

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.

Schlussbemerkung

Prüfen Sie vor jeder Anmeldung bei einer Website deren Datenschutzerklärungen sorgfältig, um sich darüber zu informieren, wie die jeweilige Website bzw. der jeweilige Dienst mit den erfassten Daten umgeht.